Учёт рассрочки у застройщика
График платежей покупателя строится из условий договора, а не набирается в таблице. Принятый платёж сам расходится по месяцам, просрочка считается по датам, а не отмечается вручную.
График погашения
Договор № 118 · 6 месяцев
| Месяц | План | Оплачено | Остаток |
|---|---|---|---|
| Янв 2026Оплачен | 4 200 | 4 200 | 0 |
| Фев 2026Оплачен | 4 200 | 4 200 | 0 |
| Мар 2026Оплачен | 4 200 | 4 200 | 0 |
| Апр 2026Просрочка 12 дн. | 4 200 | 1 500 | 2 700 |
| Май 2026Ожидается | 4 200 | — | 4 200 |
| Июн 2026Ожидается | 4 190 | — | 4 190 |
Три поля — и график готов
Больше от менеджера ничего не требуется: сумма договора, цена метра и площадь уже известны из объекта и условий сделки.
Длительность в месяцах
Сколько месяцев платит покупатель. Столько строк и будет в графике — по строке на месяц, со своей датой платежа.
Дата начала погашения
С какого месяца отсчитывать. Она может не совпадать с датой договора: подписали в марте, первый платёж в мае — так и запишется.
Комиссия
Если она есть по условиям — входит в расчёт и печатается в договоре вместе с графиком.
Последний месяц забирает себе копейки округления. Это мелочь, которая в таблицах стоит дороже всего: при делении суммы на месяцы остаток либо теряется, либо превращается в вечный долг на три копейки, из-за которого квартиру нельзя закрыть. Здесь сумма графика сходится с суммой договора до копейки всегда.
Платёж разносится сам, с самого раннего месяца
Кассир принимает сумму один раз, и она закрывает самые ранние неоплаченные месяцы по порядку. Заплатил больше — излишек уходит в следующие месяцы. Заплатил меньше — месяц остаётся закрытым частично, и видно, сколько именно не хватило.
Тот же платёж попадает в кассу, печатается приходным ордером и убирает покупателя из отчёта по должникам, если долга больше нет. Пересчитывать график после досрочного платежа не нужно: пересчёт и есть следствие платежа.
Должник находится сам
Список должников — не отдельная таблица, которую кто-то ведёт. Это тот же график, посмотренный с другой стороны.
Дни просрочки, а не пометка
Считаются по датам графика: берётся самый давний неоплаченный месяц. Число растёт само каждый день и не зависит от того, вспомнил ли менеджер поставить отметку.
План, факт, отклонение
По каждому покупателю видно, сколько он должен был заплатить к сегодняшнему дню, сколько заплатил и на сколько отстал. Отдельно — сумма к оплате и остаток по договору.
Две валюты сразу
Договоры в сомони и в долларах живут в одном списке: суммы показываются в своей валюте, итоги считаются по каждой отдельно. Пересчёт по курсу не подменяет собой договор.
Топ-5 должников в отчёте
Кто должен больше всех — видно в финансовом отчёте, без выгрузки и сортировки вручную.
Напоминание уходит без менеджера
Покупателю уходит СМС двух видов: напоминание об оплате перед датой платежа и сообщение о просроченной задолженности, когда дата прошла. Текст — ваш шаблон, в него подставляются имя, сумма и дни просрочки. Час рассылки компания выбирает сама.
Повторное сообщение тому же человеку в тот же день не уйдёт, даже если рассылка запустится дважды. Для платного канала это не удобство, а прямая экономия — и защита от разговора «мне ваша программа три раза написала».
Чем это отличается от таблицы с формулами
Пока покупателей двадцать, таблица справляется. Ломается она не от количества, а от событий: заплатил вперёд за три месяца, попросил отсрочку, внёс половину, поменял валюту. Каждое такое событие — ручной пересчёт графика, и делает его один человек, который помнит, как считать.
Здесь пересчитывать нечего: график — не сохранённые числа, а следствие условий договора и принятых платежей. Поэтому он одинаков у бухгалтера, менеджера и директора, и к разговору с покупателем не нужно готовиться отдельно.
Как перевести на это свои договоры
Рассрочка входит в систему целиком, отдельной платы за неё нет: тариф считается по числу квартир в работе. Действующие договоры переносим вместе с уже принятыми платежами — график по ним достроится сам, с той же датой начала погашения, что была.