Программа для магазина стройматериалов
Цемент мешками, песок кубами, арматура тоннами. Прорабу — оптовая цена и отсрочка до сдачи объекта, бригаде — оплата частями. Владелец видит, кто сколько должен, кто просрочил и кому платить поставщику, — не обходя точки.
Демо без регистрации: «Стройбаза «Хисор» (Сино)» и «Строймаркет «Рудаки»», цемент, кирпич, арматура, три клиента с долгами, один из них просрочил, — можно нажимать всё.
Штуки, метры, кубы и тонны
Один каталог ведёт то, что считают по-разному: цена всегда за единицу товара, остаток и продажа — с дробью.
Единица у каждого товара
Штуки — мешки, кирпич, листы; метры и квадраты — труба, профнастил; кубы — песок, щебень, доска; тонны — арматура. Килограммы и литры тоже есть: краска, крепёж, смеси.
Дробное количество на кассе
Нажали на песок — курсор в поле количества, вписали 1,5 и Enter. Нулевое количество и больше остатка касса не пропустит.
Приход, возврат, перемещение с дробью
Привезли 3,2 тонны арматуры — так и записываете. Вернули 0,5 м³ из купленных двух — возвращается ровно эта часть и ровно столько денег, с учётом скидки.
Несколько точек
У каждой точки свой остаток и своя касса. Продавцу открыта только его точка, владелец видит все сразу. Перемещение между точками — в два нажатия.
Опт и розница в одном чеке
У товара две цены. Продавец переключает чек на «Опт» одной кнопкой — и все строки пересчитываются.
Оптовая цена — не выше розничной
Её вписывают в карточке товара; база не даст поставить выше розницы. Нет оптовой цены у товара — остаётся розничная, например у крепежа и инструмента.
Оптовику — само
У клиента в картотеке стоит «Опт» — при выборе его в чеке оптовые цены включаются без нажатия. Цену, которую продавец уже поправил руками, переключатель не трогает.
Скидка — от той цены, по которой продаёте
Лимит скидки продавца (5 % по умолчанию) считается от оптовой цены при опте и от розничной в рознице — и никогда не ниже закупки. Больше уступает только директор.
Оптовые чеки видно
В списке чеков оптовые отмечены, так что отчёт по выручке не путает опт с розницей.
Продажа в долг до сдачи объекта
Прораб берёт материал сейчас, платит после сдачи. Рядом с «Сразу» — «В долг»: клиент, срок и аванс.
Срок и аванс на каждом чеке
«Оплатить до» — по умолчанию через две недели, кнопки на 7, 14 и 30 дней. Аванс уходит в кассу сразу, остальное — долг клиента по этому чеку.
Лимит на каждого клиента
Директор задаёт, сколько клиент может быть должен. Пока общий долг с новым чеком выше лимита, касса не оформит продажу — ни на экране, ни в базе.
Продавец не раздаёт в долг сам
Продавец отпускает в долг только тем, кому директор поставил лимит. Без лимита в долг продаёт только директор. Лимит «0» — клиенту не отпускать вообще.
Оплата частями
Вкладка «Долги»: чеки с остатком, ближайший срок первым, просрочка красным. «Принять» — любая часть долга, приходом в кассу точки. Оплатили всё — чек уходит из списка «К оплате».
Ошибку в оплате можно исправить
Приход оплаты ликвидирован в кассе — долг по чеку вернулся сам. Чек с неоплаченным долгом вернуть нельзя: сначала оплата, потом возврат.
Главная показывает долги
Сколько клиенты должны всего, сколько просрочено и кто следующий по сроку — на главной, без отчётов.
Картотека постоянных клиентов
Прорабы, бригады, организации — со своими условиями и своей историей долга.
Условия клиента
Розница или опт, лимит долга, телефон. Менять условия может только директор, а продавец видит, что клиенту разрешено.
Сколько должен сейчас
В списке клиентов — текущий долг и сколько из него просрочено; под выбранным клиентом на кассе — сколько будет должен после этого чека.
Новый клиент прямо с кассы
Нет в списке — заводите карточку не уходя с экрана продажи. Тот же клиент виден в разделе «Клиенты».
Один клиент — все его чеки
Чеки в долг привязаны к клиенту, а не к «покупатель по имени»: у однофамильцев долги не путаются.
Поставщики, склад и ревизия
Цемент и арматура приезжают машинами с отсрочкой платежа — и долг виден, пока его не закроют.
Приход в долг поставщику
Поставщик из справочника, дата «Оплатить до». Вкладка «Долги» в «Товарах»: просрочка красным, «Оплатить» заводит расходный ордер — можно часть. Тот же долг виден в «Кредиторке».
Ревизия склада
Считающий видит только поле «Факт», цифры учёта открываются после проведения. Недостача и излишек — в деньгах по закупке; продавать можно во время пересчёта.
Списание и перемещение
Рваные мешки, бой, порча — списываются с причиной, себестоимость попадает в отчёт о прибыли. Между точками товар переносится с остатками обеих.
Прибыль, а не только выручка
Отчёт по товарам, категориям, продавцам и точкам: выручка со скидками и возвратами, закупка, списания, прибыль и маржа.
Сколько стоит
4 000 сомони в год за точку
Все разделы входят в цену: склад, касса, опт и долги клиентов, картотека, долги поставщикам, ревизия, сотрудники и зарплата, расходы, отчёты. Пользователей — сколько угодно. У сети точки складываются: три точки — 12 000 сомони в год. При оплате помесячно — 400 сомони в месяц за точку. Подключение — бесплатно: заводим точки, каталог и остатки первым приходом.
Как перейти и чего пока нет
Заводим ваши точки, каталог и постоянных клиентов, принимаем остатки первым приходом — и в тот же день продавцы работают в программе. Работает в браузере на компьютере и на телефоне, ставить ничего не нужно. Пока нет: продажи одного товара и мешком, и россыпью (заведите две карточки), заказов с доставкой, брони под клиента, напоминаний должникам по SMS и кассового аппарата — чек товарный, не фискальный.