Программа для продуктового магазина
Сахар на вес и молоко штуками, срок годности у каждой партии, долг каждому поставщику и честная сдача смены кассиром. Владелец видит, что скоро испортится, кому пора платить и сколько не хватило в кассе, — не обходя точки.
Демо без регистрации: «Минимаркет Баракат (Рудаки)» и «Продукты (82 мкр)», сахар, мука, молоко, хлеб, напитки — можно нажимать всё.
Вес, штуки и литры
Один и тот же каталог ведёт килограммы, штуки и литры: цена всегда за единицу, остаток — с дробью, продажа — с точностью до грамма.
Весовой товар на кассе
Нажали на сыр или отсканировали штрихкод — курсор уже в поле веса. Ввели 0,45 с весов, нажали Enter — курсор вернулся в строку сканера. Нулевой вес и вес больше остатка касса не пропустит.
Приход с дробью
Привезли 12,5 кг сыра — так и записываете. Закупка в национальной валюте, цена за единицу, итог считается сам.
Возврат части
Покупатель вернул 0,3 кг из купленных двух — возвращается ровно эта часть и ровно столько денег, с учётом скидки на чек.
Несколько точек
У каждой точки свой остаток и своя касса. Кассиру открыта только его точка, владелец видит все сразу. Перемещение между точками — в два нажатия.
Сроки годности без блокнота
Скоропортящееся — под присмотром: у товара задан срок в сутках, при приходе программа сама подставляет дату «годен до», а остаток разложен по партиям.
Просрочка красным, скоро — жёлтым
Вкладка «Сроки»: ближайший срок наверху. За 3 дня и меньше до конца — жёлтое, прошёл — красное. На главной — сколько партий просрочено и какие истекают.
Списание одной кнопкой
Просроченное списывается партией целиком с причиной «Истёк срок годности», а себестоимость видна в отчёте о прибыли — порча не растворяется в «усушке».
Сначала то, что портится раньше
Программа исходит из того, что на кассе уходит ближайший срок, и по этому правилу раскладывает остаток по партиям — расхождений с кассой быть не может, остаток нигде не хранится второй раз.
Товар без срока — как обычно
Сахар, крупа, напитки срока не требуют: срок включается в карточке только там, где он нужен.
Поставщики в долг под контролем
Молочка, хлеб и напитки приезжают с отсрочкой платежа. Приход записывается «в долг» — и долг виден, пока его не закроют.
Срок оплаты у каждого прихода
Поставщик из справочника, дата «Оплатить до» — по умолчанию через две недели. Вкладка «Долги»: ближайший срок первым, просрочка красным, главная показывает сумму и кому платить.
Оплата — обычный расход
Кнопка «Оплатить» заводит расходный ордер на поставщика: можно часть, можно всё. Деньги уходят из кассы с обычной проверкой остатка, долг по приходу уменьшается.
Видно и в «Кредиторке»
Приход в долг — начисление, расход на поставщика — погашение: сверка с поставщиком получается сама, акт сверки формируется по каждому поставщику.
Ошибку можно исправить
Оплату ввели не туда — ликвидируйте расход, и долг вернётся. Приход с действующей оплатой ликвидировать нельзя: программа не даст запутать учёт.
Касса, смена и честный пересчёт
Отсканировал — принял деньги — напечатал чек. А вечером кассир сдаёт смену, и расхождение видит директор, а не сам кассир.
Без смены не продать
Утром кассир открывает смену и вписывает деньги в ящике. Пока смена не открыта, касса не продаёт — ни на экране, ни на сервере.
Слепое закрытие смены
Вечером кассир вписывает, сколько денег в ящике на самом деле. Сколько должно быть, ему не показывают — иначе пересчёт превращается в подгонку. Ожидаемое считается так: деньги на начало, плюс его продажи в эту кассу, минус возвраты.
Недостача у директора
Вкладка «Смены»: ожидалось, по факту, разница — недостача красным, излишек жёлтым. Кассир, забывший закрыть смену, закрывается директором.
Скидка под контролем
Кассир может уступить до 5 % от цены и никогда — ниже закупки. Больше — только директор; процент он меняет сам. Чек печатается на ленту 80 мм.
Ревизия полок за вечер
Пересчёт без бумажных ведомостей: открыли ревизию, посчитали, провели — остатки сравнялись с фактом.
Остатки на экране скрыты
Считающий видит только поле «Факт». Цифры учёта открываются после проведения — подогнать счёт под них нельзя.
Продавать можно во время пересчёта
Разница считается от остатка на момент проведения: проданное за время пересчёта её не искажает.
Недостача и излишек в деньгах
После проведения — сколько не хватило и сколько лишнее, по средней закупке. Непосчитанные товары не меняются, счёт можно сохранять и продолжать завтра.
Всё остаётся в списке
Каждая ревизия хранится с автором, датой и итогом: через месяц видно, кто считал и сколько не хватило.
Владелец видит всё без звонков на точки
Утром — одна страница вместо обзвона продавцов.
Главная за десять секунд
Выручка за сегодня, деньги в кассе каждой точки, сроки годности, долги поставщикам и товар, который заканчивается на полке.
Прибыль, а не только выручка
Отчёт по товарам, категориям, кассирам и точкам: выручка со скидками и возвратами, закупка, списания, прибыль и маржа.
Сводка по понедельникам
Каждый понедельник в 8:00 директору приходит сводка: продажи за неделю и деньги на счетах.
Права кассира
Кассир видит свою точку и не видит закупочных цен. Кто может делать возврат, списывать и проводить ревизию — решает директор.
Сколько стоит
4 000 сомони в год за точку
Все разделы входят в цену: склад со сроками годности, касса и смены, долги поставщикам, ревизия, сотрудники и зарплата, расходы, отчёты. Пользователей — сколько угодно. У сети точки складываются: три точки — 12 000 сомони в год. При оплате помесячно — 400 сомони в месяц за точку. Подключение — бесплатно: заводим точки, каталог и остатки первым приходом.
Как перейти
Заводим ваши точки и каталог, принимаем остатки первым приходом со сроками годности — и в тот же день кассиры открывают смену в программе. Работает в браузере на компьютере и на телефоне, ставить ничего не нужно. Кассового аппарата и электронных весов с печатью этикеток программа пока не подключает: вес вводится на кассе по показанию весов.