Склад материалов застройщика
Сколько цемента и арматуры лежит на каждом объекте, по какой цене и куда он ушёл — без звонков прорабу. Остаток на складе не правят руками: его меняют только накладная и заявка, поэтому у каждой цифры есть документ.
Остаток меняет только документ
В таблице остаток можно поправить «чтобы сошлось», и потом никто не вспомнит, почему. Здесь поправить нечем — есть три события.
Приход — накладная
Накладная с назначением «Склад» и видом «Материал» кладёт материал на склад выбранного жилого комплекса. Строки с назначением «Стройка» или «Офис» на склад не идут.
Списание — заявка
Прораб оформляет заявку на материал, после отпуска он снимается со склада — в дело, на конкретную работу. Отпустить больше, чем лежит, нельзя.
Перемещение — тоже заявка
Материал переходит со склада одного жилого комплекса на склад другого документом, а не звонком «я там взял у вас пару мешков». Отмена документа возвращает остаток как был.
Настоящая цена материала в расходах стройки
Цемент покупали трижды и по разной цене. Каждый новый приход пересчитывает среднюю цену материала: старый остаток и новая партия усредняются, а списание идёт по этой средней. В расходах стройки виден не «примерно», а то, во сколько материал обошёлся на самом деле.
Остаток и сумма показываются сразу в долларах и сомони. Позиция — это материал на складе одного комплекса в одной единице измерения: цемент в мешках и цемент в тоннах не смешиваются, и цена одной не подставится другой.
Заявка прораба вместо звонка
В заявке несколько строк материала, а единица и цена подставляются со склада, а не вводятся вручную. После отпуска документ печатается для подписи. Сотрудник видит заявки только своих жилых комплексов, директор и администратор — все.
Остатки можно выгрузить в Excel для инвентаризации: если факт разошёлся с учётом, причину ищут по документам в накладных и заявках, а не по памяти.
Отдельной платы за склад нет
Склад входит в систему целиком: тариф считается по числу квартир в работе — 70 сомони в год за квартиру, минимум 9 900 сомони в год. Число сотрудников и прорабов на цену не влияет.
Как начать
Откройте демо и посмотрите склад на примере: регистрации нет, нажимать можно всё. Позвоните или напишите — покажем на вашем объекте и перенесём текущие остатки.