Шахматка продаж квартир
Весь дом на одном экране: этажи строками, квартиры плитками, цвет — статус продажи. Отдел продаж видит, что свободно, директор — сколько осталось, и оба смотрят на одни и те же цифры.
Четыре статуса, дальше не нужно
Доска выше — настоящая, из системы; выдуманы только числа. Цвета те же, что видит менеджер каждый день.
В продаже
Квартира свободна. Это единственный статус, с которого начинают: пока по объекту нет ни брони, ни договора, он остаётся здесь.
В оформлении
Покупатель есть, договор ещё не подписан. Квартира числится занятой и в списке свободных больше не показывается — пока идут разговоры, её не предложат второму покупателю.
В рассрочке
Договор подписан, деньги приходят по графику. За плиткой видно план, факт, остаток и просрочку — по этому статусу и живёт основная работа с должниками.
Полный расчёт
Покупатель заплатил всю сумму по договору. Долга за квартирой нет, в отчётах по должникам она не появляется, и работа с ней закончена.
За плиткой — договор, а не подпись
Нажатие на квартиру открывает не карточку с заметкой, а сделку: покупатель, цена, договор, график платежей. Отсюда договор печатается по вашему шаблону с уже подставленными данными клиента и расчётом, а паспорт покупателя распознаётся с фотографии — серию и номер вручную вводить не нужно.
Принятый платёж проходит один раз и расходится сам: попадает в кассу, уменьшает остаток в графике погашения, снимает задолженность в отчёте по должникам и печатается приходным ордером. Поэтому цвет плитки не приходится менять руками — он меняется от того, что произошло с деньгами.
Ту же доску можно показать покупателю
Режим презентации
Показывает свободные квартиры, не открывая цифры компании. Менеджер может по ходу разговора «примерить» статусы — отметить квартиры проданными, чтобы подтолкнуть к решению, — и это не тронет настоящие данные.
Фасад и планировки
Дом виден не только таблицей: загруженный фасад показывает, где именно квартира в доме, а планировка — как она устроена внутри. Всё это лежит в справочнике жилых комплексов и подставляется само.
Чем это отличается от раскрашенной таблицы
Шахматка в Excel есть почти у каждого застройщика, и работает она ровно до первого расхождения. Цвет там ставят руками: менеджер принял бронь и забыл закрасить — квартиру предлагают второму покупателю. Бухгалтер принял платёж, но у него свой файл, и в шахматке квартира так и висит непроданной. Директор просит свежую версию, получает копию, и дальше их две.
Здесь красить нечего: статус — следствие договора и принятых денег, а не отдельное поле, которое кто-то должен не забыть. Копий тоже нет — доска одна, и права решают, кто что в ней видит: менеджер работает со своим жилым комплексом, кассир не видит зарплат, директор видит всё.
Как получить такую же
Шахматка входит в систему целиком, отдельной платы за неё нет: тариф считается по числу квартир в работе. Позвоните — покажем доску на вашем доме и перенесём то, что уже посчитано в таблицах.